IG.7031.65.2017.RK

Michałowo, 09.08.2017r.

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

NA SPRZEDAŻ DRZEW NA PNIU

1. Zapraszam do złożenia oferty cenowej na dokonanie wycinki i zakupu 19 szt. drzew gatunku jesion wyniosły o obwodach pni: 255cm, 60cm, 260cm, 86cm, 190cm, 280cm, 260cm, 250cm, 160cm, 120cm, 130cm, 110cm, 160cm, 120cm, 190cm, 210cm, 200cm, 230cm, 210cm rosnących na działce nr 438 w Nowej Woli, gmina Michałowo, powiat białostocki.

1. Termin realizacji: 14 dni od dnia podpisania umowy.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Sprzedający będzie kierował się następującym kryterium: najwyższa cena za zakup drzew.  

1. Cena powinna być wyrażona w złotych polskich liczbowo i słownie.

1. Sposób przygotowania oferty cenowej: ofertę należy złożyć według przekazanego formularza oferty cenowej (zał. nr 1 do zaproszenia) w terminie do 17 sierpnia 2017 r. do godz. 14⁰⁰. O terminie wpłynięcia oferty decyduje data i godzina przyjęcia oferty na kancelarię ogólną w Urzędzie Miejskim w Michałowie (pokój nr 1)  poprzez postawienie stempla urzędowego z właściwą adnotacją, bez względu na formę doręczeń. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Ofertę w formie pisemnej podpisaną przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy, w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: „OFERTA ZAKUPU DRZEW NA PNIU”  ” należy złożyć osobiście w pok. nr 1 (biuro podawcze) UM w Michałowie lub przesłać drogą pocztową na adres: Urząd Miejski w Michałowie, ul. Białostocka 11, 16-050 Michałowo.  Ofertę można złożyć również w formie elektronicznej na email: sekretariat@michalowo.eu.

1. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 17 sierpnia 2017r. o godz. 14¹⁵ w pokoju nr 4, Urzędu Miejskiego w Michałowie.

1. Po otwarciu ofert Sprzedający zawiadomi Kupujących, którzy złożyli oferty o:

1)   rozstrzygnięciu: podając nazwę (firmy) albo imiona i nazwiska, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Kupującego oraz oferowaną cenę.

2)   Kupującego, którego oferta została wybrana, podając uzasadnienie,

3)   Kupujących, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie,

4)   informacje, o których wyżej mowa zostaną zamieszczone na stronie internetowej Sprzedającego,

5)   Kupującemu, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Sprzedający wskaże termin i miejsce podpisania umowy,

6)   jeżeli Kupujący, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, nie zawrze umowy w terminie 3 dni od daty zaproszenia do podpisania umowy, Sprzedający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania.

1. W uzasadnionych przypadkach zamawiający dopuszcza unieważnienie postępowania bez podania przyczyn.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany propozycji projektu umowy, jeżeli w okresie od daty niniejszego pisma do daty ewentualnego zawarcia, umowy nastąpią zmiany przepisów prawa lub okoliczności mające wpływ na jej treść.
3. Osoba upoważniona do kontaktu z oferentami: Roman Kalinowski tel. 85 7131777.

Załączniki:

1)     formularz oferty cenowej,

2)     projekt umowy.

Burmistrz Michałowa

/-/ Włodzimierz Konończuk