Michałowo, dnia 05.07.2021r.

IG.7031.18.2021.RK

Zapytanie ofertowe

na opracowanie dokumentacji projektowej:

„Rozbudowa budynku Urzędu Miejskiego w Michałowie”.

Zapytanie nie podlega ustawie z dnia 19 września 2019r. Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2019r. poz. 2019 ze zm.) wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 130.000 zł netto (art. 2 ust. 1 pkt. 1 ustawy PZP).

1. Zamawiający:

Gmina Michałowo

ul. Białostocka 11 16-050 Michałowo

REGON 050659438

NIP 9662101673

2. Opis przedmiotu zamówienia oraz zakres zamówienia:

Rozbudowa budynku Urzędu Miejskiego w Michałowie poprzez dobudowę obiektu o dwóch podstawowych funkcjach: garażu otwartego dla samochodów osobowych w poziomie przyziemia oraz sali wielofunkcyjnej z zapleczem sanitarnym, gospodarczym, technicznym i komunikacją na poziomie przyziemia i parteru. Projektowana dobudowa zostanie połączona łącznikiem komunikacji, na poziomie piętra z istniejącym budynkiem Urzędu, zgodnie z załączonym programem funkcjonalno - użytkowym.

3. Przedmiot zamówienia obejmuje:

1. Sporządzenie kompletnej dokumentacji projektowej w zakresie: mapy do celów projektowych, inwentaryzacji architektoniczno-budowlanej istniejącego budynku (do celów projektowych), ekspertyzy/opinii technicznej stanu technicznego istniejącego budynku w zakresie uwzględniającym specyfikę planowanych robót budowlanych, projektu budowlanego stanowiącego podstawę do wydania decyzji o pozwoleniu na budowę planowanych robót budowlanych (z uzyskaniem wszystkich niezbędnych, wynikających z przepisów opinii, uzgodnień, pozwoleń i zgód, do uzyskania pozwolenia na budowę włącznie), informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia.

2. Uzyskanie przez Wykonawcę wszystkich wymaganych prawem oświadczeń, uzgodnień, opinii, pozwoleń i decyzji administracyjnych niezbędnych do sprawnego przeprowadzenia procesu inwestycyjnego.

3. Sporządzenie projektów wykonawczych (w niezbędnym zakresie: architektury, konstrukcji, instalacji elektrycznych, teletechnicznych, sanitarnych, drogowych), specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót, przedmiarów robót, kosztorysów inwestorskich.

4. Inne wymagania, które należy uwzględnić przy realizacji zamówienia:

1. Informowanie Zamawiającego o stopniu zaawansowania prac oraz proponowanych rozwiązań projektowych.

2. Dokumentacja budowlana wymaga uzgodnienia z Inwestorem, we wszystkich fazach projektowania.

3. Projektowane technologie, urządzenia oraz materiały winny być dopuszczone do obrotu i stosowania w budownictwie przy przestrzeganiu Polskich Norm przenoszących europejskie normy zharmonizowane.

4. Zakazuje się użycia nazw własnych produktów w projektach technicznych oraz przedmiarach robót.

5. Oferent ponosi pełną odpowiedzialność za spełnienie przez projekt wymogów określonych
   w obowiązujących przepisach prawa.

6. W przypadku ujawnienia się wad projektu po jego odbiorze oferent zobowiązuje się do ich nieodpłatnego usunięcia w terminie określonym przez Zamawiającego w pisemnym powiadomieniu o ujawnieniu się wad projektu. Realizacja obowiązków określonych w zdaniu poprzedzającym nie wyklucza prawa do dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania.

7. Zaleca się, aby oferent dokonał wizji lokalnej w terenie, dla którego ma być opracowana dokumentacja projektowa oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zdobył na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko, wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz do skalkulowania wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu zamówienia

5. Rodzaje i opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty.

Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:

Kryterium: najniższa CENA 100%

6. Termin realizacji zamówienia:

Dokumentację projektową należy dostarczyć do Zamawiającego w terminie 4 miesięcy od dnia podpisania umowy.

7. Miejsce, sposób i termin składania ofert.

Ofertę należy złożyć do dnia 13.07.2021 r. do godz. 10.00 w siedzibie Zamawiającego:

Urząd Miejski w Michałowie, ul. Białostocka 11, 16-050 Michałowo, pokój Nr 1 – biuro podawcze z dopiskiem: Opracowanie dokumentacji projektowej na „Rozbudowę budynku Urzędu Miejskiego w Michałowie” lub przesłać drogą elektroniczną na adres: sekretariat@michalowo.eu

8. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego zapytania jest:

Kierownik Referatu Inwestycyjno - Geodezyjnego – Elżbieta Rosińska

tel. (85) 7131783 w godz. od 7.15 - 15.15

9. Z firmą, która przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.

10. Wynik postępowania zostanie przekazany telefonicznie lub email.

11. Oferta musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji oferenta określoną w rejestrze handlowym lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacji oferenta.

Załącznikiem do niniejszego zapytania ofertowego jest:

• Formularz ofertowy

• Program funkcjonalno – użytkowy wraz z rysunkami

• Badania geologiczne

• Wzór umowy

Burmistrz Michałowo

Marek Nazarko